ВКЛ / ВЫКЛ: ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: R A РАЗМЕР: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

Усть-Донецкий район

Официальный портал Администрации

Усть-Донецкий район

Официальный портал Администрации

МЕНЮ
Вторник, 10 марта 2020 16:08

Федеральное архивное агенство установило новые сроки хранения кадровых документов

Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ начал действовать 18 февраля. Он придет на смену приказу Минкультуры, который утратит силу. Рассмотрим изменения для специалиста по кадрам.

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях —три года вместо пяти лет;
  • заявки о потребности в иностранцах —год вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда —пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий —45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договорыдокументы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Для каких документов установили специальный срок хранения

Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год. Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет.

Документ:

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

Автор
Прочитано 77 раз

Поделиться

© 2013 - 2020. Усть-Донецкий район.