ВКЛ / ВЫКЛ: ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

Администрация Усть-Донецкого района

Официальный сайт

Администрация Усть-Донецкого района

Официальный сайт

МЕНЮ
Среда, 21 ноября 2018 11:07

К составлению графика отпусков работодатели должны приступать не позднее ноября месяца

К составлению графика отпусков работодатели должны приступать не позднее ноября месяца. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден  не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

10 самых распространенных нарушений при составлении графика отпусков

1 нарушение

«У нас маленькая компания и график не нужен». Или другой вариант: «в компании работает один наемный директор».

Ориентируемся на статью 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как видим, никаких исключений законодательство не делает. Следовательно, составить план отдыха сотрудников кадровик обязан при любой численности персонала (будь то один сотрудник или тысяча один). Кроме того, данное нарушение, в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, влечет за собой еще и административную ответственность.

2 нарушение

График утвержден позже, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.

В соответствии с той же статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов. Как видим, законодатель четко установил временные рамки для окончательного утверждения графика отпусков.

3 нарушение

Часто для графика отпусков используют свободную, а не унифицированную форму. Смотрим Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, которое создано для приведения первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к единому стандарту. В постановлении находим образец унифицированной формы «График отпусков» (форма Т-7).

4 нарушение

В графике проставлен только месяц, в котором сотрудник должен отдыхать. В статье 123 ТК РФ указано, что о времени начала отдыха работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Нам законодатель четко установил период предупреждения о начале отпуска — минимум за 2 недели. Так как же мы можем угадать точный день, когда уведомить работника о начале отдыха, если будем знать только месяц? Т. е. получается, что указание конкретного числа месяца обязательно при составлении плана.

5 нарушение

Трудно читаемые сокращения. Часто на практике сокращают или некорректно указывают должность сотрудника. Вроде ничего существенного, на первый взгляд, однако в спорных ситуациях этот вопрос может оказаться очень серьезным. Поэтому все должности в графике отпусков должны соответствовать заключенному трудовому договору и, следовательно, штатному расписанию.

6 нарушение

При планировании отдыха сотрудников ответственный за составление учитывает только основной ежегодный отпуск (28 календарных дней). Очень важная ошибка. Часто по факту и законодательно сотруднику положены еще дополнительные ежегодные оплачиваемые выходные дни (например, за ненормированный рабочий день). Внимательно относимся к количеству дней отдыха, учитываем все льготы, все нюансы по каждому работнику.

7 нарушение

В графике отпусков присутствуют выходные дни, не имеющие отношения к ежегодным оплачиваемым. Например, указывают периоды отдыха без сохранения заработной платы (предусмотренные законодательством) или по уходу за ребенком. Лучше их не указывать в плане. Не захламляйте его.

8 нарушение

Указываются отпуска неверной продолжительности. К примеру, отпуск за ненормированный рабочий день не должен быть меньше 3-х календарных дней (статьи 101 и 119 ТК РФ). Следовательно, в плане должен быть указан (при условии, что работник относится к категории сотрудников, которым положены дополнительные оплачиваемые выходные за ненормированный рабочий день) минимум 31 календарный день (где 28 календарных дней — основной, и 3 дня — ежегодный дополнительный отдых).

9 нарушение

Неверное разделение отпуска на части. Согласно законодательству, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). А вот остальное — по согласованию при планировании.

10 нарушение

И, наверное, самое важное. В компании не соблюдается график отпусков. Это проблема, наверное, 99 процентов компаний. Всегда находятся уважительные причины для того, чтобы перенести сроки отдыха. Но, тем не менее, законодатель не дает никаких поблажек, и график соблюдать необходимо. Да, сотруднику никто не мешает переносить выходные на другой срок, но и работодатель имеет полное право отказать в таком переносе (при соблюдении действующего трудового законодательства). Есть план, с датами отдыха при утверждении согласились две стороны (работник и работодатель), следовательно, договоренности нужно соблюдать. Поэтому в завершение еще один нюанс при планировании отдыха сотрудников. Обязательно доводите до работников информацию о графике отпусков после его утверждения. Каким путем — это тоже ваш выбор. Наиболее распространенный вариант — подпись в самом графике (для чего можно использовать графу «Примечание в унифицированной форме»).

Прочитано 50 раз

Поделиться

Самые читаемые
Торжественная церемония награждения лучших работников МФЦ, приуроченная к 10-летию создания донской сети МФЦ,
12 декабря, в общероссийский день приема граждан, Виктор Гуснай встретился с жителями по их личным вопросам.Жители
14 декабря на территории Усть-Донецкой средней школы №1 состоялся завершающий этап конкурса «Бизнес, несущий добро!»
12 декабря в нашей стране – государственный праздник. В текущем году россияне отметили важную дату в истории
13 декабря состоялось очередное заседание Общественного совета при администрации Усть-Донецкого района. В совете
12 декабря под председательством первого заместителя главы Администрации Усть-Донецкого района Олега Коваленко
Всего на заседании рассмотрено 16 протоколов об административных правонарушениях, из них: - 13 дел по фактам
17.12.2018 года отделом по общим, правовым и кадровым вопросам Администрации Усть-Донецкого района совместно с
12 декабря 2018 г., в рамках проведения декады инвалидов, в центре социального обслуживания состоялся концерт-встреча с
В рамках проведения декады инвалидов, центром социального обслуживания было организовано посещение кинотеатра «Бездна».
© 2013 - 2018. Администрация Усть-Донецкого района.